當前位置：中國廣告人網(wǎng)站>創(chuàng)意策劃>活動方案>詳細內(nèi)容 2009中國珠海首屆濱海（國際）博覽會整體方案 作者：何良劍 時間：2009-2-13 字體：[大] [中] [小]

第一章 項目背景
    一、前言
    作為中國特區(qū)的珠海，得益于優(yōu)越的區(qū)位優(yōu)勢和良好的政策優(yōu)勢，在改革開放30年里，其經(jīng)濟發(fā)展、城市建設(shè)、產(chǎn)業(yè)升級等方面都取得了巨大的成果，這是珠海市委、市政府以及全體珠海人共同努力的美麗結(jié)果。它的成功不僅是珠海的成功，同時也是中國改革開放的成功。
    但隨著國家政策效應的殆盡和國際經(jīng)濟形勢的巨大變革，加上珠三角、長三角、濱海新區(qū)、北部灣城市群的迎頭追趕以及西部大開發(fā)和中部崛起戰(zhàn)略的實施，各城市紛紛解放
思想、搶抓機遇、深化改革，無論是在經(jīng)濟建設(shè)方面，還是在城市品牌建設(shè)領(lǐng)域，都表現(xiàn)出強大的進取意識和發(fā)展?jié)摿�，珠海�?yōu)勢變得越來越缺乏支撐點。
    那么在中國新一輪的發(fā)展機遇下,珠海是選擇默默無聞、自甘落后呢，還是放開心態(tài)，審視自我、積極競爭，實現(xiàn)“二次飛躍”呢？答案不言而喻！那么珠海的未來在那里？她需要怎樣正視和定位自己？她具備那些優(yōu)勢？她需要什么樣有效的途徑來實現(xiàn)“二次飛躍”呢？
    二、立項分析
    （一）珠海優(yōu)勢：1、中國唯一一個以“愛情”為主題城市。2、良好的城市環(huán)境、完備基礎(chǔ)設(shè)施。3、豐富的旅游資源。4、毗鄰港、澳的區(qū)位優(yōu)勢。5、合理的產(chǎn)業(yè)布局、強大的經(jīng)濟實力。
    （二）珠海劣勢：1、城市定位模糊、缺乏城市品牌形
    象，城市知名度不高。2、城市人口基礎(chǔ)薄弱，人氣長期不足；3、企業(yè)數(shù)量和經(jīng)濟規(guī)模偏小。4、缺乏對優(yōu)秀人才和優(yōu)秀企業(yè)的吸引力。
    綜合分析珠海市優(yōu)勢和劣勢，我們可以看到擺在珠海人面前的是迫切而現(xiàn)實的兩個問題。一是怎么進行城市品牌定位、建設(shè)和傳播，增強城市知名度和美譽度，提升城市對企業(yè)、對人才的集聚功能（城市品牌問題）；二是怎樣立足自身的城市優(yōu)勢，與其他城市進行差異化的競爭，服務產(chǎn)業(yè)發(fā)展和推動企業(yè)做強、做大（經(jīng)濟發(fā)展問題）。
    三、分析結(jié)果
    珠海的問題,是要解決城市品牌建設(shè)和城市經(jīng)濟發(fā)展這兩個絞糅在一起的問題,這就要求我們必須采取綜合性的方法與措施,而在國內(nèi)外,以促進城市品牌建設(shè)和經(jīng)濟發(fā)展最成功的手段莫過于城市節(jié)慶營銷,它是城市城市品牌營銷和商貿(mào)平臺的融合體,具有其他獨立活動不可比擬的綜合性優(yōu)勢。
    立足城市形象資源、旅游資源、文化資源和產(chǎn)業(yè)資源的
    節(jié)慶營銷活動，以發(fā)展城市經(jīng)濟、提升城市品牌形象為目標，以政府機構(gòu)強力主導、企業(yè)和群眾深度參與、市場化運作模式靈活切入為主要特征。它是一個城市功能的振蕩器和整合器，它能夠激活和優(yōu)化配置城市的各種資源，提高城市的品牌形象，做強城市的人氣、商氣和財氣，促進物質(zhì)和精神文明的共同發(fā)展，同時它還具備城市發(fā)展軟、硬實力的聚集和輻射功能。真正實現(xiàn)一個載體搭臺、多個行業(yè)唱戲的聯(lián)動效果。
    基于此，我們特建議策劃和實施中國·珠海濱海（國際）博覽會，采取整合營銷的思想和運作模式來定位、建設(shè)和傳播珠海城市品牌形象并以此促進上述兩個問題的解決。
    四、項目意義
    （一）通過活動的舉辦，建立、傳播和提升珠海城市的差異化品牌形象，塑造“浪漫在珠�！�、 “吃、住在珠�！�、“旅游休閑在珠�！�、“創(chuàng)業(yè)在珠�！钡戎楹５某鞘忻�片。
    （二）通過活動的舉辦，構(gòu)筑國際性、綜合型的商貿(mào)平臺，促進珠海企業(yè)、產(chǎn)業(yè)、城市、民生的共同發(fā)展和進步，打造中國的商貿(mào)交易中心、信息交流中心、會議論壇之都。
    （三）通過活動的舉辦，打造國際愛情旅游文化中心。
    第二章 策劃思路
    一、項目概述
    在中國·珠海首屆濱海（國際）博覽會的實際運作過程中，我們將以節(jié)促展，以節(jié)促會，展、會、節(jié)相互依存的形式，綜合提升珠海的城市形象和企業(yè)形象，尋找城市和企業(yè)發(fā)展機遇。通過節(jié)慶活動強化城市間產(chǎn)業(yè)協(xié)作、商貿(mào)流通、旅游休閑、文化交流的合作力度，不僅直接為大量企業(yè)尋找商機，同時還帶動包括“吃、住、行、游、購、樂”等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，盤活整個城市的商業(yè)資源，達到政府愿意、企業(yè)滿意、群眾樂意的多贏局面。
    二、立項原則
    三個立足:立足珠海的城市定位；立足珠海的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)；立足珠海的發(fā)展需求。
    三、立項宗旨
    四個有利于:有利于珠海城市形象和城市品牌的差異化塑造和提升；有利于強化珠海對企業(yè)和人才的聚集功能；有利于推動珠海產(chǎn)業(yè)的發(fā)展；有利于促進珠海國際化程度的提高。
    四、項目定位
    整個項目以“政府主導、市場化運作”為指導思想；形
    成現(xiàn)“以節(jié)促展、以節(jié)促會，展、會、節(jié)” 三位一體的活動構(gòu)架。以“浪漫”鮮明和定位城市形象，以“愛情”為主要節(jié)慶元素的文體活動來搭建娛樂平臺；以商貿(mào)展覽、經(jīng)濟論壇、高峰對話、項目推介、城市交流為主要形式搭建商貿(mào)合作平臺，將“中國珠海濱海博覽會”打造成中國重要的招商引資平臺、貿(mào)易洽談平臺、信息交流平臺和節(jié)慶盛典。
    五、立項思想
    本次活動的總體策劃思路將圍繞著“三個立足、四個有利于、強化城市優(yōu)勢、彌補發(fā)展劣勢”的整體思想，以娛樂活動帶動人氣增長、以經(jīng)貿(mào)活動帶動產(chǎn)業(yè)發(fā)展、以宣傳包裝帶動城市品牌形象提升為目標對整個博覽會的項目主題、活動板塊、參與主體以及宣傳包裝進行針對性的策劃和包裝。
    （一）節(jié)慶主題：“浪漫珠海、激情之都”
    以“浪漫”來形容珠海，主要是我們基于珠海市良好的城市環(huán)境、花園式濱海休閑之都的城市定位。我們將結(jié)合愛情島、情侶路、世紀婚禮大廣場、珠海漁女等珠海諸多與浪漫愛情元素有關(guān)的標志性建筑和人文景觀，舉辦與愛情有關(guān)的活動從視覺和體驗兩個角度來強化珠海的浪漫氣質(zhì)和城市特點。而“激情”所包含的意義則是多層次的，它不僅包括珠海市民和來訪賓客參與節(jié)慶活動、感受城市盛典的的視覺激情和體驗激情，更是政府機構(gòu)和商界人士在商貿(mào)、文化活動中發(fā)掘和獲得城市發(fā)展、項目合作所帶來的成就體驗，我們更愿意稱之為合作交流、共同發(fā)展所帶來的激情體驗。
    綜上所述，我們知道，本次活動的舉辦不僅具備喜迎世間人，娛樂天下客的功能，更是政商互動、商機挖掘的商貿(mào)大平臺。
    （二）活動板塊
    1、形象展示板塊
    主要通過結(jié)合珠海的城市品牌、景點特色、民俗民風、產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、發(fā)展成果等元素通過開展展覽展示、文藝表演、體育活動、市民狂歡等娛樂休閑性活動，特別是以“愛情”為主題的活動為來訪游客和珠海市民帶來浪漫的視覺性和體驗性感受。以“浪漫愛情”做為“特殊名片”和“核心元素”來增加珠海市的知名度和美譽度，并與其他城市形成差異化的定位，吸引更多優(yōu)秀企業(yè)和人才落戶珠海，為珠海的城市建設(shè)和經(jīng)濟發(fā)展夯實企業(yè)資源和智力資源。
    2、經(jīng)貿(mào)活動板塊
    立足珠海的科教經(jīng)濟、港口經(jīng)濟、海洋經(jīng)濟以及旅游經(jīng)濟特色特色，以產(chǎn)業(yè)主題為方向，加強產(chǎn)業(yè)政策的引導與制度的完善，提升產(chǎn)業(yè)配套能力，通過貿(mào)易展會、經(jīng)濟論壇、高峰對話、投融資和項目推介大會等形式來深化外來項目的引進和自身產(chǎn)業(yè)與其他城市的合作力度，特別是要盡快創(chuàng)建起一些在珠海舉辦的全國性甚至世界區(qū)域性的權(quán)威經(jīng)濟類品牌論壇、會議和展覽。通過這些形式來提高城市對產(chǎn)業(yè)資源的吸納和輻射能力，發(fā)揮其聚集效應、擴散效應和回流效應，從而形成吸引投資、聚集企業(yè)、招納人才的洼地效應，擴大珠海經(jīng)濟總量，夯實產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，改善珠海的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟質(zhì)量，以主題產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)支撐珠海優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)，加快“主題產(chǎn)業(yè)城區(qū)”的建設(shè)步伐，推動珠海經(jīng)濟的快速發(fā)展。
    3、綜合人文板塊
    綜合人文板塊主要是指珠海市與珠三角、長三角、環(huán)渤海、北部灣等區(qū)域經(jīng)濟中心城市的政府、企業(yè)、民間組織、協(xié)會團體在文化、科技、藝術(shù)和商貿(mào)等四個層面的交流合作。建議通過在博覽會期間為各兄弟城市分別設(shè)立“中國珠海濱海（國際）博覽會XX（城市）日”，開展珠海與各城市之間的交流合作，使珠海全面融入各個城市政府、企業(yè)和媒體，增進兩地政、商之間的了解和溝通，從而發(fā)現(xiàn)并抓住商機，促進合作。它是經(jīng)貿(mào)活動板塊的有益補充和積極探索。
    4、發(fā)展創(chuàng)新板塊
    主要立足于珠海的產(chǎn)業(yè)布局和發(fā)展方向，通過舉辦產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會、科技、文化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、優(yōu)秀人才培訓和獎勵計劃等形式吸引包括珠海在內(nèi)的國內(nèi)外高新企業(yè)、大中院校、科研機構(gòu)的人才為珠海的經(jīng)濟發(fā)展、產(chǎn)業(yè)提升貢獻出自己的智慧，它同時也是吸引和留住人才的創(chuàng)新方式之一。
    （三）參與主體
    政府主導、企業(yè)參與、群眾支持是本次活動主體的基本構(gòu)成方式。政府主要在其中扮演著領(lǐng)導協(xié)調(diào)、平臺搭建、政企邀請、政府接待、綜合保障等服務者的角色。企業(yè)是所有活動的重要參與主體，特別是經(jīng)貿(mào)活動的主角，他們的功能主要是立足自身，積極的參與到政府所搭建的這個交流舞臺去結(jié)識朋友和挖掘商機。而市民主要是作為東道主，通過積極融入到各項活動當中，作好服務者、志愿者，在展示珠海人的精神文明面貌的同時，與其他游客共同分享這一節(jié)慶盛典。
    第三章 項目介紹
    一、活動時間
    11月1日-12月7日（歷時一個月左右時間，這段時間天氣主要多以晴天為主，正是秋高氣爽的好時節(jié)，有利于許多戶外活動的舉辦。）
    二、活動口號
    珠海、愛情與激情交融的城市！
    三、會場布置
    會場的布局基本形成濱海沙灘、主要以旅游景點、體育中心、商業(yè)廣場、會展中心、大型酒店形成分會場的獨立格局。除開幕式設(shè)主會場以外，其他均在滿足活動需求的基礎(chǔ)上布設(shè)各子活動的會場，形成遍地開花的局面。
    四、組織機構(gòu)（詳見工作大綱）
    中國·珠海首屆濱海（國際）博覽會的組織機構(gòu)分別由組委會、組委會辦公室、組委會辦公室各專業(yè)工作部等從上到下三個保障層次組成。
    一、組委會
    名譽主任：
    主 任：
    副 主 任：
    秘 書 長：
    副秘書長：
    二、組委會辦公室
    主 任：
    副主任：
    三、組委會辦公室各專業(yè)工作部
    
    四、組委會辦公室各專業(yè)工作部主要工作內(nèi)容
    1、秘書處：秘書處負責博覽會的日常綜合事務，在全面掌握情況、及時溝通信息的基礎(chǔ)上，認真做好參謀，積極開展協(xié)調(diào)，督促各部門工作，主動進行服務，及時掌握工作進度，承擔博覽會官方網(wǎng)站建設(shè)、管理、組委會的綜合文字工作及領(lǐng)導交辦的各項工作。
    2、新聞中心：充分運用各種宣傳載體、宣傳渠道和宣傳形式，全方位、多層次、立體式宣傳濱海博覽會和珠海市經(jīng)濟和社會發(fā)展成就，宣傳珠海城市形象，擴大珠海影響，提升城市綜合競爭力；發(fā)動企業(yè)、市民以東道主的姿態(tài)關(guān)注和支持博覽會，并為博覽會的舉辦營造一個熱烈、歡樂、充滿激情的輿論氛圍。
    3、資金籌備部：制定政府預算編制，積極探索和踐行市場運作模式，多渠道籌集項目資金；制訂和實施項目財務管理細則，對資金運用實行全過程監(jiān)控；審核組委會各工作機構(gòu)上報的經(jīng)費預算；做好資金調(diào)度和結(jié)算工作；做好活動經(jīng)費預決算報告等；
    4、展覽工作部：立足珠海產(chǎn)業(yè)特色，指導和促進各展會活動的招展、招商、宣傳工作；構(gòu)筑宣傳企業(yè)形象、培育產(chǎn)品品牌、洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界技術(shù)的平臺和聯(lián)系供求商的金橋，實現(xiàn)珠海產(chǎn)業(yè)鏈與其他地區(qū)的對接和聯(lián)動，凸現(xiàn)產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢和投資洼地效應。
    5、會議工作部：在組委會的統(tǒng)一領(lǐng)導和指揮下，統(tǒng)籌博覽會期間的論壇工作和人文活動，通過論壇等多種形式，積極拓展和豐富政府之間、協(xié)會之間、企業(yè)之間、行業(yè)之間的交流和聯(lián)動發(fā)展。
    6、綜合保障部：圍繞自身工作職責，強化服務、保障等功能，按照組委會的總體要求，本著結(jié)構(gòu)合理、組織有力、精簡高效、職責明確的原則，主動服務，及時、準確、高效地完成組委會交辦的各項任務，確保博覽會各項工作有序進行。
    7、接待聯(lián)絡部：按照組委會對博覽會工作的總體要求，切實落實國內(nèi)外嘉賓的接待工作，重點做好重要貴賓的接待服務任務。
    8、安全保衛(wèi)部：在組委會的統(tǒng)一領(lǐng)導下，精心組織、周密部署，明確職責，狠抓落實，全力以赴做好各項活動的安全保衛(wèi)工作，確保實現(xiàn)“四個不發(fā)生”的目標，即不發(fā)生影響政治穩(wěn)定和博覽會順利進行的事件，不發(fā)生危及首長和來賓人身安全的事件，不發(fā)生有影響的重大交通、火災事故，不發(fā)生爆炸等重大惡性案件，力爭做到萬無一失，確保各項活動順利進行。
    9、衛(wèi)生保障部：在組委會的統(tǒng)一領(lǐng)導下，增強衛(wèi)生安全特別是食品安全意識，周密計劃，密切監(jiān)控、統(tǒng)籌安排，扎實做好醫(yī)療保障、食品衛(wèi)生監(jiān)督檢查和疾病預防控制工作，確�；顒悠陂g賓客的衛(wèi)生安全。
    五、活動選題
    (一)形象展示板塊
    （1）愛情長跑（情侶路）
    （2）沙灘派對（沙雕節(jié)）
    （3）珠海國際海洋音樂焰火晚會
    （4）“激情珠�！贝笮臀乃囃頃�暨2009中國·珠海
    首屆濱海（國際）博覽會開幕式
    （5）珠海國際美食節(jié)
    （7）“愛情島”年度命名活動暨年度最感人的愛情故事網(wǎng)絡評選
    （8）珠海旅游節(jié)暨珠海黃金旅游線路推介活動
    （9）“情定珠�！眹�際婚禮
    （10）珠海賽車節(jié)
    （11）“我眼中的珠海”攝影大賽暨珠海成長歷程圖片展
    （12）珠海城市狂歡日暨花車游行大會
    （13）珠海游艇展
    (二)經(jīng)貿(mào)活動板塊
    （1）2009珠港澳區(qū)域合作發(fā)展論壇
    （2）2009珠海引資暨項目投資洽談會
    （3）珠�！爸黝}產(chǎn)業(yè)城區(qū)”項目推介會
    （4）珠海（香港）購物節(jié)
    （5）珠海休閑產(chǎn)業(yè)博覽會
    （6）珠海國際婚慶博覽會
    （7）珠海文化產(chǎn)業(yè)交易展
    (三) 綜合人文板塊
    （1）珠海城市定位與品牌建設(shè)高峰論壇
    （2）中國商幫大會（珠海）論壇
    （3）珠海兄弟城市日
    （4）珠海海洋生物醫(yī)藥高峰論壇
    （5）珠海港口文化節(jié)
    （6）“海韻”中國大學生鋼琴（珠海）邀請賽
    (四)發(fā)展創(chuàng)新板塊
    （1）珠海大學生文化節(jié)
    （2）珠海市科技、文化創(chuàng)意創(chuàng)業(yè)大賽
    （3）珠海特殊人才表彰大會
    （4）珠海市服務業(yè)創(chuàng)新發(fā)展大會
    （5）珠海市特殊人才培養(yǎng)和激勵機制創(chuàng)新發(fā)展大會
    第四章 項目的宣傳包裝
    城市節(jié)慶營銷活動作為現(xiàn)代服務業(yè)，它同樣具備一般產(chǎn)品的屬性在被政府、企業(yè)、市民和游客消費并為他們創(chuàng)造價值，它同樣需要通過宣傳包裝來賦與其品牌形象。節(jié)慶活動本身只是一個載體，只有通過包裝和宣傳策劃將珠海的節(jié)慶效應、城市推廣、企業(yè)宣傳在廣度和深度上進行擴張，才能產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟和社會效益。我們將從項目定位和成長、城市形象、利益訴求、傳播對象等方面對濱海博覽會進行整體的項目包裝，使之成為珠海城市宣傳的載體、經(jīng)貿(mào)活動的平臺、對外交流的窗口。
    一、項目的VI導入和傳播
    (一)項目品牌形象VI設(shè)計原則
    1、主題性：要結(jié)合濱海博覽會的宗旨、原則和定位。
    2、形象性：在充分理解項目定位的基礎(chǔ)上運用設(shè)計元素生動形象地表現(xiàn)項目的內(nèi)涵，并要密切結(jié)合珠海的城市文化和地域特色。（比如沙灘、海洋、愛情等元素）
    3、藝術(shù)性：在滿足主題明確的基礎(chǔ)上，要保證VI標記的情感性、文化性以及充滿激情和誘惑的想象空間。
    (二)項目品牌形象定位原則
    1、理解和升華項目的定位：提升活動的基本價值，賦予項目更多的社會意義、政治意義、文化意義和想象空間。
    2、確定展會訴求群體：項目的品牌形象是站在受眾的立場和角度來實施和傳播的，我們要充分考慮參與主體（政府、企業(yè)、群眾）的需求和愿望。
    3、賦予項目品牌的個性：品牌的生命力在于差異，我們拒絕雷同，一定要立足珠海特色，創(chuàng)造鮮明的差異化的項目品牌個性，展示珠海的競爭優(yōu)勢。
    (三)項目品牌形象傳播原則
    1、針對性：它包含兩層意思，即訴求內(nèi)容和傳播方式的針對性。在確定項目的利益相關(guān)者后，要對利益者進行區(qū)分和分析，確定不同者之間的需求差異和傳播途徑，有效制定廣告訴求和媒體組合。
    2、連續(xù)性：VI系統(tǒng)、宣傳口號、形象定位不要隨便更改，要有長期的項目品牌培育和形象推廣意識、方法和途徑，除非項目內(nèi)涵有大變革，否則要保持項目VI系統(tǒng)、項目理念和口號的連續(xù)性。這有利于培養(yǎng)項目品牌的知名度、美譽度和忠誠度。
    3、廣泛性：在博覽會期間的各種宣傳平臺和載體上，盡量體現(xiàn)項目的VI系統(tǒng)、主題口號、吉祥物標志，做到傳播載體和方式的多樣性。
    二、項目的宣傳推廣
    要通過各種傳媒手段和方式，加強媒體溝通，特別是加強與省級、中央和境外媒體的合作，對濱海博覽會的品牌內(nèi)涵、活動亮點、運作模式進行深入挖掘和概念提升，把對項目的宣傳上升到對城市、對企業(yè)的宣傳上來。整個項目宣傳推廣工作要建立在系統(tǒng)性、科學性、計劃性、節(jié)奏性的基礎(chǔ)上，要做到有媒體有資源、宣傳有方案、推廣有重點、報道有深度。
    （一）媒體平臺建設(shè)
    媒體資源是項目發(fā)展壯大、城市形象騰飛的翅膀，我們不僅要了了解大眾媒體的傳播途徑、廣告價格、影響力和受眾群體，還有了解專業(yè)媒體的相關(guān)信息，做到心中有數(shù)，靈活把握。
    1、全面性：指媒體數(shù)量和相關(guān)信息的的準確性和全面性。
    2、便利性：指在檢索媒體信息時的便利性（可運用相關(guān)數(shù)據(jù)處理軟件）
    3、經(jīng)濟性：指在運用媒體組合傳播的時候，要在保證傳播效果的前提下，做到“重點多宣傳、弱點有宣傳”，保證宣傳推廣的經(jīng)濟性原則。
    4、互動性：要與各媒體建立良好的合作關(guān)系，要善于開發(fā)媒體資源和駕御媒體資訊，為我所用。
    （二）“五有”宣傳戰(zhàn)略
    媒體宣傳應該更加注重于受眾的明確和效果的監(jiān)測，并實施有層次、有組合、有反饋、有區(qū)域、有角度的“五有”媒體宣傳戰(zhàn)略。
    有層次：按照博覽會各項工作的時間進度，在宣傳范圍、訴求內(nèi)容和方式以及媒體選擇等方面應該注意節(jié)奏和層次感，結(jié)合項目周期和不同的時間段，對廣告時時控制。
    1、項目籌備期：主要以電視、報紙、雜志的形象廣告為主，明確項目時間、地點、主題、活動設(shè)置以及重大意義等內(nèi)容，集中展示項目的基本情況。
    2、項目前期：主要為招商招展、企業(yè)贊助、媒體吸引、政府溝通等工作服務，以報紙等平面媒體為主介紹博覽會的各項工作進度、招展招商和項目引進亮點，并建議做好招展招商的專版廣告。
    3、項目近期：針對招商招展的情況，適當調(diào)節(jié)媒體類別，往專業(yè)性細分媒體上傾斜，介紹招展招商的重點、熱點和亮點，發(fā)布經(jīng)貿(mào)和投資項目，加快促進各地企業(yè)參展參會意向成為現(xiàn)實。
    4、項目期間:主要是對展會的新聞亮點進行突出,最好是以政府高層、參與企業(yè)的訪談內(nèi)容為素材進行實際報道,這樣更具有現(xiàn)場感和真實感。
    5、項目后期：主要通過媒體對活動的各項成果進行總結(jié)性的宣傳報道，并可以適當發(fā)布明年的活動情況。
    有組合：要充分利用媒體組合的優(yōu)勢和互補功能，做到宣傳立體化和完整化，并且在媒體選擇的數(shù)量、區(qū)域和特點進行組合，并形成一個大致比例范圍，重視投入產(chǎn)出比。
    有反饋：充分收集媒體的受眾群體范圍和特點，建立媒體反饋機制，要明確各媒體對我們展會工作的作用和功能，并及時調(diào)整媒體組合。
    有區(qū)域：要考察媒體的宣傳范圍和訴求對象的區(qū)域性，做到宣傳不求無盲點但要有重點，針對不同區(qū)域重要性做好廣告預算和方案。
    有角度:對于新聞的宣傳盡量避免重復性,但可以一個活動從多個角度報道,對新聞亮點進行深度報道和有效延伸.
    （三）綜合宣傳平臺建設(shè)
    引入“會網(wǎng)刊書盟”宣傳平臺概念和機制，強化和升華“會網(wǎng)刊書盟”五輪驅(qū)動模式在重大活動中的重要性和內(nèi)涵性，并以此作為項目的重要服務平臺進行長期打造和完善。
    會：逐漸建立長期落戶在珠海的高端經(jīng)濟類、文化類、科技類、教育類的權(quán)威會議和論壇。
    網(wǎng)：節(jié)慶的網(wǎng)絡化和信息化工作是一個重點，需要重視和發(fā)揮網(wǎng)絡媒體的力量來放大節(jié)慶效應和影響力。建立中國（珠海）濱海博覽會官方網(wǎng)站，對活動的涉及到的各個方面進行全方位的信息發(fā)布，同時它也是政府、企業(yè)、群眾、媒體及時、全面了解活動狀況的權(quán)威平臺。
    刊：既包括各種展覽會會刊，同時也有論壇、會議等活動的專門刊物。
    書：政企之間論壇、會議所發(fā)布的備忘錄、權(quán)威經(jīng)濟數(shù)據(jù)報告和行業(yè)協(xié)會發(fā)布的白皮書等。
    盟：在珠海為建立起經(jīng)濟類、文化類、科技類、教育類的權(quán)威合作聯(lián)盟機構(gòu)，并設(shè)常務理事機構(gòu)。
    （四）吉祥物的征集、設(shè)計和發(fā)放
    征集、設(shè)計和制作象征珠海形象的城市吉祥物，它既是項目宣傳的新聞亮點，也是資金籌集的重要渠道，同時又能以之作為旅游工藝禮品的形式廣泛通過游客來傳播，擴大項目和城市的知名度。
    第五章 項目管理
    一、項目管理綜述
    各工作組要在組委會的統(tǒng)一領(lǐng)導和管理下，在時間、空間、成本、質(zhì)量等客觀因素的制約下，保證博覽會各項活動安全、順利、高效的推進和舉辦。各項子活動由一個或者多個政府職能部門牽頭，聯(lián)合相關(guān)單位具體執(zhí)行承辦，責任落實至各承辦單位；活動時間和地點由組委會統(tǒng)一安排，避免時間和空間的沖突。
    二、項目資金管理
    活動資金的籌集采取政府補貼和市場化運作相結(jié)合的方式解決。各活動具體執(zhí)行單位采取上報活動成本預算報表的形式向組委會提出部分資金申請，其他資金采用活動冠名、贊助收益、門票收益、廣告收益等市場化運作模式進行合理補差。
    三、 項目時間管理
    組委會在確定各活動舉辦時間后，各承辦單位要細化方案、早做準備、按照計劃日程及時做好前期籌備工作，有力保障活動的按時、順利舉辦。
    四、項目成本管理
    細化財務預算，杜絕貪污和鋪張浪費的情況發(fā)生，真正體現(xiàn)政府為企業(yè)、為百姓辦實事的服務者形象。
    五、項目質(zhì)量管理
    各活動涉及到的策劃、禮儀、工程服務單位需向組委會簽定施工質(zhì)量承諾書，保證活動的高起點和高質(zhì)量。
    六、項目公共管理
    由組委會、新聞中心共同建立新聞發(fā)言人制度，設(shè)定新聞發(fā)言人，定期或不定期的針對活動的重大事件與媒體和群眾進行溝通；加強官方網(wǎng)站的信息披露的力度、深度和頻率，保證公眾的知情權(quán)。
    七、禮儀接待管理
    由市接待辦統(tǒng)一制定重要來賓的接待規(guī)格和標準，并領(lǐng)導、指揮和協(xié)調(diào)各大酒店、旅行社、旅游景區(qū)的禮儀接待工作。
    第六章 項目日程
    一、2008年12月至2009年2月
    1、對2009中國·珠海濱海博覽會進行調(diào)研、討論，征求各方意見，擬訂活動的整體方案；
    2、成立組委會，完成各工作組的設(shè)置、任務規(guī)劃和工作進度安排；
    3、落實各子活動的承辦主體，并細化活動方案；
    4、對外啟動中國·珠海濱海博覽會VI系統(tǒng)和吉祥物的設(shè)計招標工作；
    5、啟動中國·珠海濱海博覽會官方網(wǎng)站的建設(shè)；
    6、組委會下發(fā)舉辦2009中國·珠海濱海博覽會的通知；
    7、完成設(shè)計、制作和印刷展覽、會議、文體活動的相關(guān)邀請函和平面宣傳資料。
    二、2009年3月至2009年8月
    1、全面啟動活動的招展、招商工作；
    2、啟動參與博覽會的政府和企業(yè)人士的邀請工作；
    3、完成編制宣傳計劃，啟動活動前期的整體宣傳工作；
    4、舉行中國·珠海濱海博覽首次新聞發(fā)布會暨官方網(wǎng)站開通儀式；
    5、下發(fā)《中國·珠海濱海博覽會工作大綱》，明確各部門工作職責等事項。
    三、2008年9月至2009年10月上旬
    1、制定完善各專項活動方案；
    2、對籌備工作落實情況進行一次全面檢查，協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題，督促各工作部做到組織落實、制度健全、人員到位；
    3、下發(fā)《中國·珠海濱海博覽會重要活動實施方案》；
    4、確定各活動場館和外環(huán)境布置方案；
    5、完成嘉賓邀請工作；
    6、基本完成招展、招商工作。
    四、2008年10月中旬至2009年10月底
    1.、組織召開組委會全體會議，對籌備工作進行一次動員，對各工作機構(gòu)及各工作環(huán)節(jié)進行一次全面、系統(tǒng)檢查；
    2、進一步加大新聞和環(huán)境宣傳力度；
    3、組織青年志愿者參與博覽會的各項準備工作；
    4、籌備工作開始進入倒計時；
    5、對綜合、新聞、接待、安全、環(huán)境、招展、招商等各項籌備工作進行最后檢查、落實；
    6、最后檢查、審定《中國·珠海濱海博覽會重要活動實施方案》，擬定應急預案。
    五、2009年11月
    1、召開博覽會前最后一次新聞發(fā)布會；
    2、組織開幕招待會；
    3、按《中國·珠海濱海博覽會工作大綱》和《中國·珠海濱海博覽會實施方案》全面展開各項工作。
    第七章 工作要求
    一、在中國·珠海濱海博覽會組委會統(tǒng)一領(lǐng)導，各工作部門要按照總體方案和各自工作職責制定詳細工作方案并認真組織實施。
    二、組委會辦公室要在組委會領(lǐng)導下，全面負責各項活動的組織實施工作，確保組織工作科學、有序、安全、高效。
    三、各工作部門既要做到職責明確，又要密切配合，保質(zhì)、保量、按時完成博覽會各項籌備工作。
    四、各職能部門要提高認識、充分整備、注意團結(jié)和協(xié)作，為博覽會的成功舉辦提供強有力的綜合保障。
    五、認真做好來賓接待工作。
    六、妥善安排境外人員及展品進出境的報送驗收工作。
    第八章 其他建議
    一、項目的漸進性：考慮到珠海目前尚未舉行過規(guī)模如此龐大，整體性如此統(tǒng)一的城市節(jié)慶活動，建議在舉辦首屆活動的時候，不應追求活動的數(shù)量，而是通過對各板塊活動精心策劃、精心篩選，在既保持四個板快構(gòu)架的完整性前提下，又要保證活動質(zhì)量和規(guī)格。隨著舉辦經(jīng)驗和項目知名度的提高，可以逐步策劃和吸納更多優(yōu)秀的活動，增強項目的重要性和影響力。
    二、項目的參與性：充分考慮到政府、企業(yè)、市民對節(jié)慶活動的各方面需求，鼓勵政府單位、企業(yè)、街道、社會團體策劃和組織優(yōu)秀活動參與到整個項目當中，甚至可以出臺相關(guān)政策和獎勵措施，吸引外來優(yōu)秀展覽、論壇、會議和活動到珠海舉辦。
    三、項目的復雜性：由于項目本身是一個系統(tǒng)工程，不僅牽涉到珠海和其他城市的政府機關(guān)，還需要大量的企業(yè)和市民參與其中，需要耗費巨大的人力、物力和財力，所以珠海市政府需要高度重視，同意認識，籌建強有力的指揮機構(gòu)和保障機構(gòu)。
    四、項目的生命力：本項目既包括娛樂性、觀賞性活動，也包括競技性、商業(yè)性的活動。所以所有的活動的策劃和實施務必考慮的市場的需求、企業(yè)的需求、市民的需求。要想保證項目的生命力和發(fā)展?jié)摿�，必須取得企業(yè)和市民的支持。


何良劍 自由策劃人 QQ：273795135